novembro 17 2015 0comment

Crônica: a qualidade das pequenas tarefas leva à qualidade total

Determinadas crônicas nos fazem refletir sobre o nosso comportamento. Essa, em especial, nos mostra o quanto pequenas ações podem influenciar no resultado total. Vale a pena a leitura e a reflexão.

 

Alguns profissionais acham que o trabalho que fazem não tem muita importância. Às vezes negligenciam suas obrigações e acabam realizando tarefas malfeitas, sem perceber que consequências uma pequena falha pode gerar, por mais insignificante que seja.

Diz a lenda que o rei Ricardo III se preparava para a maior batalha de sua vida. Um exército liderado por Henrique, Conde de Richmond, marchava contra o seu. A disputa determinaria o novo monarca da Inglaterra.

Na manhã da batalha, Ricardo mandou um cavalariço verificar se seu cavalo preferido estava pronto.

– Ferrem-no logo – disse ao ferreiro. – O rei quer seguir em sua montaria à frente dos soldados.

– Terás que esperar – respondeu o ferreiro. – Há dias vendo ferrando todos os cavalos do exército real e agora preciso ir buscar mais ferraduras.

– Não posso esperar – gritou o cavalariço, impacientando-se. – Os inimigos do rei estão avançando neste exato momento e precisamos ir a seu encontro no campo. Faz o que puderes agora com o material de que dispões.

O ferreiro, então, voltou todos os esforços para aquela empreitada. A partir de uma barra de ferro, providenciou quadro ferraduras. Malhou-as o quanto pôde até dar-lhes formas adequadas. Começou a pregá-las nas patas do cavalo, mas depois de colocar as três primeiras descobriu que não havia pregos para a quarta.

– Preciso de mais um ou dois pregos – disse ao cavalariço do rei -, e vai levar tempo para confeccioná-los no malho.

– Eu já disse que não posso esperar – respondeu, impaciente, o cavalariço. – Já se ouvem as trombetas. Não podes usar o material que tens?

– Posso colocar a ferradura, mas não ficará tão firme quanto as outras.

– Ele cairá? – Perguntou o cavalariço.

– Provavelmente não – retrucou o ferreiro-, mas não posso garantir.

– Então, usa os pregos que tens! – gritou o cavalariço. – E anda logo, senão o rei Ricardo se zangará conosco.

Os exércitos se confrontaram e Ricardo participava ativamente, no coração da batalha. Tocava a montaria, cruzando o campo de um lado para o outro, instigando os homens e combatendo os inimigos.

– Avante! – bradava, incitando os soldados contra a linha de Henrique.

 

Lá longe, na retaguarda do campo, avistou alguns de seus homens batendo em retirada. Se os outros os vissem, também iriam fugir da batalha. Então, Ricardo meteu as esporas na montaria e partiu a galope na direção da linha desfeita, conclamando os soldados a voltar à luta.

Mal cobrira metade de distância, seu cavalo perdeu uma das ferraduras. O animal desequilibrou-se e caiu, Ricardo foi jogado ao chão. Antes que o rei pudesse agarrar de novo as rédeas, o cavalo, assustado, levantou-se e saiu em disparada. Ricardo olhou em torno e viu seus homens dando meia-volta e fugindo, e os soldados de Henrique fechando o cerco ao redor. Brandiu a espada no ar e gritou:

– Um cavalo! Um cavalo! Meu reino por um cavalo!

Mas não havia nenhum por perto. Seu exército estava destroçado e os soldados ocupavam-se em salvar a própria pele. Logo depois, as tropas de Henrique dominavam Ricardo, encerrando a batalha.

E desde então as pessoas dizem:

– Por falta de um prego, perdeu-se uma ferradura. Por falta de uma ferradura, perdeu-se um cavalo. Por falta de um cavalo, perdeu-se uma batalha. Por falta de uma batalha, perdeu-se um reino. E tudo isso por falta de um prego na ferradura!

O mesmo vale para a empresa: um pequeno erro no início de um processo pode causar um grande desastre. É com a qualidade das pequenas tarefas que se atinge a Qualidade Total.

O custo de prevenir erros é sempre menor do que o de corrigi-los. O erro é mais oneroso quanto mais cedo ele aparece no processo e quanto mais tarde é detectado e corrigido.

 

Esta crônica foi retirada do livro “ O que podemos aprender com os gansos – 12ª edição”.

novembro 16 2015 0comment

AGENDA – Webinar SAS

Anote em sua agenda:18/11

O SAS vai oferecer o webinar Real Time Analytcis – Personalização em tempo real.

Essa solução SAS, Real Time Analytics, permite identificar eventos ocorridos em distintos canais ou plataformas tecnológicas, a fim de alavancar a estratégia de negócios da empresa, numa abordagem pró ativa e conforme o contexto de cada cliente em cada interação.

Vale a pena conferir. Faça sua inscrição online e aumente ainda mais o seu conhecimento: http://www.sas.com/pt_br/webinars/2383950-real-time-analytics.html

Fonte: SAS

5 aplicativos para gerenciar o tempo no trabalho

Que os celulares são grandes aliados, isso não podemos negar!

Agora, que tal adotá-los para ajudar a organizar e gerenciar melhor o tempo no trabalho?!

Separamos 5 ferramentas online e para smartphotos que calculam a duração de cada tarefa e ainda permitem criar listas para facilitar a rotina corporativa (e a sua vida!).

1. Toggl
A ferramenta ajuda a controlar o tempo e ver como ele passa, calculando a duração de cada tarefa. A vantagem do aplicativo é que ele guarda os dados em uma conta do Google. É possível ver, em gráficos, quanto do dia foi dedicado a qual projeto. Também permite criar grupos e acompanhar como os outros colegas cumprem (ou não) os prazos. Além da versão para usar em um navegador, o Toggl pode ser instalado na barra de sistemas do computador e também foi lançado em versões para Android e iPhone.

2. Remember the Milk
A ideia é simples: não se esquecer de comprar o leite. E de nenhuma outra tarefa também. A ferramenta permite criar uma lista de tarefas diárias com interface simples, combinada com o calendário do smartphone. Pode ser sincronizado com a agenda do Google, aparecer como aplicativo do Gmail e tem versões para Blackberry, Android, iPhone e iPad.

3. Astrid Tasks
É um dos aplicativos preferidos para organizar a lista de tarefas, com 2,7 milhões de usuários. Apesar de disponível em inglês, é de fácil entendimento. A ferramenta traz lembretes divertidos e listas que podem ser sincronizadas com o computador, através do Google Tasks ou Astrid.com. O cadastro pode ser feito a partir de uma conta de Facebook ou Google. Está disponível em versões para Android e iPhone.

4. Evernote
O Evernote também é bastante célebre na gestão de tempo. Ele funciona, basicamente, para reunir tudo o que se quer tomar nota durante o dia, quase como se organizasse os diversos papéis de lembrete que ficam espalhados pela mesa. Permite criar listas específicas por assuntos, o que facilita na hora de voltar a ideias antigas. Pode ser instalado no desktop e em smartphones, com sincronização total.

5. Free Time
Não adianta pensar apenas no tempo gasto, é importante organizar o tempo livre. Esse aplicativo é para isso. O Free Time analisa a agenda do celular e separa o tempo em que não há compromisso nenhum. Com ele, acabam as desculpas de “estou sempre ocupado”. A ferramenta ainda permite compartilhar com os amigos em que momento pode ser marcado aquele o happy hour, por exemplo. Está disponível para produtos da Apple.

Fonte: Clicrbs