5 aplicativos para gerenciar o tempo no trabalho

Que os celulares são grandes aliados, isso não podemos negar!

Agora, que tal adotá-los para ajudar a organizar e gerenciar melhor o tempo no trabalho?!

Separamos 5 ferramentas online e para smartphotos que calculam a duração de cada tarefa e ainda permitem criar listas para facilitar a rotina corporativa (e a sua vida!).

1. Toggl
A ferramenta ajuda a controlar o tempo e ver como ele passa, calculando a duração de cada tarefa. A vantagem do aplicativo é que ele guarda os dados em uma conta do Google. É possível ver, em gráficos, quanto do dia foi dedicado a qual projeto. Também permite criar grupos e acompanhar como os outros colegas cumprem (ou não) os prazos. Além da versão para usar em um navegador, o Toggl pode ser instalado na barra de sistemas do computador e também foi lançado em versões para Android e iPhone.

2. Remember the Milk
A ideia é simples: não se esquecer de comprar o leite. E de nenhuma outra tarefa também. A ferramenta permite criar uma lista de tarefas diárias com interface simples, combinada com o calendário do smartphone. Pode ser sincronizado com a agenda do Google, aparecer como aplicativo do Gmail e tem versões para Blackberry, Android, iPhone e iPad.

3. Astrid Tasks
É um dos aplicativos preferidos para organizar a lista de tarefas, com 2,7 milhões de usuários. Apesar de disponível em inglês, é de fácil entendimento. A ferramenta traz lembretes divertidos e listas que podem ser sincronizadas com o computador, através do Google Tasks ou Astrid.com. O cadastro pode ser feito a partir de uma conta de Facebook ou Google. Está disponível em versões para Android e iPhone.

4. Evernote
O Evernote também é bastante célebre na gestão de tempo. Ele funciona, basicamente, para reunir tudo o que se quer tomar nota durante o dia, quase como se organizasse os diversos papéis de lembrete que ficam espalhados pela mesa. Permite criar listas específicas por assuntos, o que facilita na hora de voltar a ideias antigas. Pode ser instalado no desktop e em smartphones, com sincronização total.

5. Free Time
Não adianta pensar apenas no tempo gasto, é importante organizar o tempo livre. Esse aplicativo é para isso. O Free Time analisa a agenda do celular e separa o tempo em que não há compromisso nenhum. Com ele, acabam as desculpas de “estou sempre ocupado”. A ferramenta ainda permite compartilhar com os amigos em que momento pode ser marcado aquele o happy hour, por exemplo. Está disponível para produtos da Apple.

Fonte: Clicrbs

5 dicas para usar melhor o seu tempo

É comum iniciar o ano com sonhos que há muito tempo estavam adormecidos.Já estamos no terceiro mês do ano e é possível que você não tenha iniciado ainda o grande passo, que pode ser mudar de emprego, conseguir uma promoção, fazer aquela viagem ou até mesmo, estudar no exterior. O segredo é usar o tempo disponível a seu favor, ou seja, administrar o tempo de acordo com a meta escolhida.

Para ajudar, separamos 5 dicas que vão facilitar na administração e utilização do seu tempo.

1. Escolha suas prioridades para 2015

Passadas as festas, vale fazer um balanço de cabeça fria sobre 2014. O que deu certo? O que deu errado? Quais objetivos ainda precisam ser conquistados?

Essa reflexão serve para definir que atividades merecerão a maior porção da sua agenda neste ano. Para cada meta, é fundamental estabelecer um prazo.

2. Bloqueie áreas da agenda para assuntos nobres
Definidas as metas mais importantes para o ano, o ideal é deixar um tempo obrigatoriamente reservado para elas toda semana. Se você não fizer isso, corre o risco de se render a tarefas operacionais exigidas no dia a dia, que parecem urgentes e inevitáveis, mas que não contribuem com o seu futuro.

3. Não ceda aos imprevistos
Administrar o tempo exige firmeza. Disciplina é importante, sobretudo, na hora de encarar as surpresas do cotidiano. É perfeitamente válido negociar, adaptar e remanejar tarefas diante de emergências e imprevistos. O problema é anular toda a sua programação por causa deles.

4. Adote um único “assistente”
Guardar seus compromissos na memória é impensável. De aplicativos para smartphones à boa e velha agenda de papel, vale tudo. O importante é não deixar o seu cronograma “espalhado” em vários suportes ao mesmo tempo.

5. Considere buscar um mentor
Dependendo das suas necessidades, talvez seja interessante buscar a ajuda de outra pessoa para gerenciar o seu tempo. Colegas mais velhos, amigos, coaches e consultores podem ser um ponto de apoio importante.

Fonte: Exame.com

 

 

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